O tym, jak nowoczesne technologie i sztuczna inteligencja zawładnęła gospodarką całego świata, nie trzeba wiele mówić. Nikogo nie dziwi fakt, iż coraz więcej przedsiębiorstw przenosi swój biznes do internetu. Nowoczesne rozwiązania technologiczne usprawniają pracę wielu branżom. Sztuczna inteligencja wspiera przedsiębiorców w kontaktach z klientami i pozwala wdrażać coraz to nowe rozwiązania. Biuro rachunkowe Przasnysz wcale nie jest wyjątkiem. Księgowi z Przasnysza również decydują się na wspieranie swoich działań poprzez inwestycję w tak zwanych „cyfrowych pracowników”. O tym, jak skuteczne są nowe technologie w pracy księgowego, już niebawem.
Praca księgowego – na czym ona polega?
Zanim omówimy kwestię sztucznej inteligencji w pracy księgowej/go, przyjrzyjmy się bliżej samej pracy biura rachunkowego w Przasnyszu. Tego typu biura mogą być spółkami lub placówkami prowadzonymi przez osoby fizyczne, w tym przypadku będzie to jednoosobowa działalność gospodarcza. Praca księgowej/go polega między innymi na prowadzeniu ksiąg rachunkowych. Niemniej jednak, przedstawiciele świata rachunkowości zajmują się również innymi, równie istotnymi sprawami.
Standardowo biura rachunkowe zajmują się:
- usługami księgowymi, czyli prowadzeniem ksiąg rachunkowych, ewidencji VAT, podatkowej księgi przychodów i rozchodów, wysyłaniem deklaracji podatkowych i typ podobne,
- usługami kadrowo-płacowymi, czyli przygotowywaniem obszernej dokumentacji pracowniczej, prowadzeniem ewidencji czasu pracy, przekazywaniem wniosków do ZUS i tak dalej,
- dodatkowymi usługami, np. wystawianiem faktur, prowadzeniu analiz finansowych, przygotowywaniem wszelkiej dokumentacji i wiele więcej.
Ta praca jest niezwykle odpowiedzialna, ponieważ obracamy się w niej wśród pieniędzy, które często osiągają horrendalne sumy, z którą, w przypadku tradycyjnej księgowości, wielu przedstawicieli z branży, może sobie nie radzić. Z pomocą przychodzi sztuczna inteligencja i nowe technologie. To biuro rachunkowe w Przasnyszu, które korzysta z najnowocześniejszych technologicznie rozwiązań, może zaoferować znacznie więcej, niż te, w którym wciąż korzysta się z tradycyjnej księgowości.
AI w pracy biur rachunkowych
Sztuczna inteligencja (z ang. artificial intelligence), czyli wszelkiego rodzaju boty, systemy eksperckie, eksploracja danych, inteligentne interfejsy, czy też dyski wirtualne, są dziś częścią naszej codzienności. W pracy księgowych również odgrywają szczególną rolę. Usprawniają pracę biur rachunkowych, zapewniają wysoki poziom bezpieczeństwa i gwarantują bezpośrednią komunikację na linii księgowy-klient.
W odróżnieniu od tradycyjnej księgowości zdigitalizowana księgowość jest znacznie bardziej funkcjonalna. Powstało wiele programów i narzędzi, które umożliwiają zarządzanie dokumentami w sposób elektroniczny w trybie online. Księgowi mogą korzystać między innymi z takich rozwiązań jak np.: InsERT, Sage Symfonia, Comach Optima, czy WAPRO ERP. Tradycja, tradycją, jednak w obecnym świecie tradycja schodzi na drugi plan. Coraz szybciej udoskonala się procesy w firmach, w tym również w biurach rachunkowych na terenie Przasnysza, ponieważ dają o wiele więcej możliwości. Biuro, które nie wykazuje większego zainteresowania względem sztucznej inteligencji oraz nowych technologii, raczej nie może liczyć na uznanie w oczach współczesnych konsumentów. Czasy się jednak zmieniają i rachunkowość coraz lepiej radzi sobie z wdrażaniem nowych rozwiązań.