Workflow to inaczej system, który służy do elektronicznego obiegu spraw. Z tego również względu coraz więcej przedsiębiorstw i instytucji decyduje się na wdrożenie takiego rozwiązania w swojej działalności. Czym tak właściwie jest workflow, jakie daje korzyści oraz jakie jest jego zastosowanie? Sprawdź.
Co to jest system Workflow?
System workflow umożliwia zarządzanie przebiegiem konkretnych spraw w danym przedsiębiorstwie lub instytucji. Rozwiązanie to ma na celu wspomagać pracę pracownikom i zwiększyć jej efektywność. Słowo workflow w tłumaczeniu polskim oznacza przepływ pracy. A może nim być na przykład obieg dokumentów pomiędzy pracownikami danej działalności. Trzeba tutaj również wspomnieć, że jest to rozwiązanie preferowane dla prac grupowych, ponieważ jest tutaj możliwość przydzielenia pracownikom poszczególnych zadań.
System workflow – jakie daje korzyści?
System workflow to również spora ilość korzyści dla przedsiębiorców. Do najważniejszych z nich należeć będą:
- przyspieszenie pracy związanej z przebiegiem spraw oraz obiegiem dokumentów;
- można kontrolować kto i w jakim czasie wykonał konkretną czynność;
- całkowita integracja z innymi oprogramowaniami;
- możliwość dokumentowania działań wykonywanych przez pracowników;
- większe bezpieczeństwo przekazywanych dokumentów oraz informacji pomiędzy pracownikami;
- zmniejszenie kosztów.
Zastosowanie systemu workflow
Jak już zostało wspomniane wcześniej, systemy workflow służą do udoskonalania pracy zespołowej. Dlatego zastosowanie tego rozwiązania ma miejsce wszędzie tam, gdzie wykonanie danych czynności wymaga pracy kilku osób. System workflow wykorzystywany jest zarówno w instytucjach, jak i średnich i większych firmach. Najczęściej jednak z tego rozwiązania korzystają przedsiębiorstwa z branży usługowej i produkcyjnej. Jest to spowodowane oczywiście tym, że wykonywanie zadań w takich branżach wymaga dużej kontroli, w tym zestawienia wszystkich działań w pewnym celowym porządku.